Dagsordener og Referater

Udvalg: Landsbyudvalget

Mødedato: 03-10-2019 17:00:00

• 30.

  Godkendelse af dagsorden

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.02-G01-39-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Godkendelse af dagsorden.

     

    

  • Baggrund

    Godkendelse af dagsorden er et fast punkt på møderne i Landsbyudvalget.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Forretningsordenen for Økonomiudvalg og stående udvalg § 5, stk. 2.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget godkender dagsordenen.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Godkendt.

     

    
  

• 31.

  Opfølgning på projekt "meet the locals"

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G01-67-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    I forbindelse med projekt "meet the locals" har der været afholdt møder i de fire lokalområder.

     

    

  • Baggrund

    På baggrund af møder i loaklområderne vil VisitVesthimmerland på mødet give en kort status på projekt "meet the locals".
    
    Nedenstående landsbyer har ikke været repræsenteret ved møder i lokalområderne.

    • Bystrup (Aalestrup lokalområde) 
    • Gatten (Farsø lokalområde)
    • Svingelbjerg (Farsø lokalområde)
    • Ullits (Farsø lokalområde) 
    • Gislum (Aars lokalområde)
    • Sjøstrup (Aars lokalområde) (har meldt ud, at de ikke har ressourcerne til at være med i projektet)
    • Kornum (Løgstør lokalområde)
    • Næsborg-Tolstrup (Løgstør lokalområde)
    • Padkær (Løgstør lokalområde)

     

    VisitVesthimmerland følger op på de landsbyer, som ikke har været repræsenteret ved møderne.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Medvirkende til opfyldelse af Landsbyudvalgets indsatsområder for 2019 "Bosætning og branding".

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Projektet organiseres og markedsføres via VisitVesthimmerland

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Der er afsat midler til projektet via Landsbyudvalgets projektmidler.

     

    

  • Procesplan

    Projektet forventes at kunne gennemføres over en toårig periode.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at status på projektet tages til efterretning og
    • at udvalgets medlemmer vil være behjælpelig med kontakter til de manglende landsbyer

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Orienteringen taget til efterretning.

     

    Der tages kontakt til de manglende landsbyer. Den 30. oktober 2019 kl. 17.00 afholdes opsamlingsmøde på VisitVesthimmerland i Løgstør.

    14 filmoptagelserne er produceret og bliver lanceret på himmerlandsvestkyst.dk inden landsbyernes årsmøde og de øvrige filmoptagelser vil løbende blive lanceret på siden.

    Deadline for filmoptagelser er den 15. juni 2020.

    
  

• 32.

  Udvælgelse af årets Landsbypris

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G00-2-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Landsbyudvalget skal tage stilling til hver der skal modtage årets Landsbypris.

     

    

  • Baggrund

    Landsbyudvalget kan for 12. år i træk uddele årets Landsbypris. Prisen uddeles ved landsbyernes årsmøde den 7. november 2019.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Annoncering af Årets Landsbypris har fundet sted i lokalaviserne, på kommunens hjemeside, via infomail til borger-/beboerforeninger samt på kommunens facebook side.

     

    Landsbyudvalget har modatget 8 indstillinger til prisen.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgifter i forbindelse med landsbyprisen afholdes indenfor udvalgets eget budget.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget.

     

    

  • Indstilling

    • at årets prismodtager udvælges blandt de indkomne forslag,
    • at der udpeges repræsentanter til at forestå eventuelt indkøb af kunstværk eller lignende til prismodtageresn og
    • at der udpeges en respæsentant til overrækkelse af årets Landsbypris.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Årets prismodtager blev valgt blandt de indkomne forslag.

     

    Elsebeth forestår indkøb af gave til prismodtageren.

     

    Niels udpeges til at overrække prisen.

     

    Alle indstillinger til landsbyprisen offentliggøres via den lokale presse.

    
  

• 33.

  Servicetjek af Vesthimmerlands Kommunes Landdistriktspolitik

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-P22-2-19

    Sagsbeh.: Anne Marie Holm

     

    

  • Resume

    Drøftelse af proces- og tidsplan for servicetjek af Vesthimmerlands Kommunes Landdistriktspolitik.

     

    

  • Baggrund

    Vesthimmerlands Kommunes nuværende Landdistriktspolitik blev godkendt på Byrådsmødet den 8. oktober 2015 - vedhæftet som bilag.

     

    Med baggrund i Byrådets Plan- og Bæredygtighedsstrategi og Kultur- og Fritidsudvalgets effektmål for 2019/2020 anbefaler forvaltningen at nuværende Landdistriktspolitik får et servicetjek.

     

    Landsbyudvalget besluttede på mødet den 19. august 2019 at forvaltningen arbejder videre med forslag til det videre arbejde med servicetjek af nuværende Landdistriktspolitik.

     

    Forslag til foreløbig proces- og tidsplan er vedlagt som bilag.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger. at

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at foreløbig forslag til proces- og tidsplan for servicetjek af Vesthimmerlands Kommunes Landdistriktspolitik drøftes.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Forslaget blev drøftet.

     

    Det blev besluttet at afholde en indlendende temadrøftelse med Landsbyudvalget i foråret 2020 i administrationsbygningen i Løgstør. Forvaltningen fremkommer med forslag til mødedato og indhold for dagen til næste møde.

     

    Forslag til proces- og tidsplan genoptages på udvalgets næste møde.

    

  • Bilag

    Forslag til proces- og tidsplan for det strategiske arbejde

    Vesthimmerlands Kommunes Landdistriktspolitik - godkendt på BY 8/10-15

    
  

• 34.

  Samarbejde mellem landsbyrådene/-udvalgene i Mariagerfjord og Rebild

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G01-23-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Drøftelse af fremtidig samarbejde mellem landsbyudvalgene/-rådene i Mariagerfjord og Rebild.

     

    

  • Baggrund

    Vesthimmerlands Kommunes Landsbyudvalg har tidligere indledt samarbejde med landsbyudvalgene/-rådene i Mariagerfjord og Rebild. De tre kommuner har afholdt fælles landdistriktskonferencer i forår 2017 og efterår 2018.

     

    Den 10. september 2019 blev der afholdt fællesmøde mellem de tre udvalg/råd i Arden Kulturhus. Fra Landsbyudvalget i Vesthimmerland deltog Heidi, Børge og Vibeke.

     

    På mødet blev der orienteret om aktuelle aktiviteter i de tre kommuner og ideer til fremtidige fællesprojekter mellem de tre kommuner blev drøftet. Referat er vedlagt som bilag.

     

    På mødet fremkom et fortsat ønske om samarbejde omkring afholdelse af fælles landdistriktrkonference. Forvaltningerne i de tre kommuner opfordres til at arbejde videre med forslaget.
     

    

  • Forventet konsekvens

    På baggrund af ovennævnte møde har der den 25. september 2019 været afholdt møde mellem de tre forvaltninger i Rebild, Mariagerfjord og Vesthimmerland.

     

    Forvaltningerne foreslår samarbejde omkring afholdelse af konference hvert andet år og evt. afholdelse af fælles kursustilsbud/temamøder hvert andet år med udgangspunkt i aktuelle temaer.

     

    I forhold til afholdelse af konference har forvaltningerne følgende forslag:

    • at der afholdes fælles landdistriktskonfeence lørdag den 31. oktober 2020
    • at konferencen planlægges med fælles inspirationsoplæg om formiddagen og med workshop/temadrøftelser i to moduler om eftermiddagen
    • at dagen afsluttes med spisning og et underholdene indlæg og
    • at udgifter til konferencen afholdes af de tre kommuner med en eventuel sympolsk deltagerbetaling

     

    Forvaltningerne ønsker at der nedsættes en arbejdsgruppe med en repræsentant fra hvert udvalg/råd til at arbejde videre med planlægningen.

    Første møde i arbejdsgrupen forslås afholdt den 12. november.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget beslutter hvorvidt man vil prioritere en fælles landdistriktskonference og
    • at i såfald udpege en repræsentant til at indgå i arbejdsgruppen

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Landsbyudvalget ønsker at prioritere midler til en fælles konference i 2020.

     

    Børge udpeges til at indgå i arbejdsgruppen.

    

  • Bilag

    Referrat - fællesmøde den 10.09.2019

    
  

• 35.

  Evaluering af Landsbyudvalgets inspirationstur 2019

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G01-70-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Landsbyudvalget skal evaluere udvalgets inspirationstur 2019.

     

    

  • Baggrund

    Landsbyudvalget besluttede i forbindelse med godkendelse af mødekalender for 2019, at udvalgets inspirationstur planlægges til den 19. august 2019.
    
    På udvalgets møde den 18. marts 2019 besluttede udvalget at besøge Næsborg/Tolstrup, Brøndum og Skarp Salling i 2019. Samtidig blev det besluttet, at Landsbyudvalget i 2020 ønsker at besøge Skivum, Vegger og Vindblæs.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Med Landsbyudvalgets besøg og dialog opnås bredere kendskab til de enkelte lokalområder samtidig med at kendskabet til Landsbyudvalget og dets arbejde udbredes.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgifter i forbindelse med besøgsturen afholdes indenfor de afsatte midler til området.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget evaluerer årets inspirationstur og
    • at forvaltningen på den baggrund arbejder videre med planlægningen af inspirationsturen for 2020 

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Landsbyudvalget tilkendgiver, at det var en meget inspirende tur og at den årlige inspirationstur har stor værdi for udvalgets kendskab til de enkelte lokalområder.

     

    Forvaltningen arbejder videre med planlægning af inspirationstur for 2020.

    
  

• 36.

  Orientering - Status på indsatser og handlinger vedrørende Landsbycoach-ordningen

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G01-64-18

    Sagsbeh.: Peter Bach Fredderiksen

     

    

  • Resume

    Orientering til Landsbyudvalget om aktuelle sager, indsatser og handlinger fra Landsbycocah-ordningen siden sidst.

     

    

  • Baggrund

    Landsbycoachordningen blev etableret i 2017 og skal ses som en helhedsorienteret/koordineret funktion til landsbyudvikling.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Opfølgning fra Landsbycoachordningen siden sidst:

    Lokalområdsmøder:
    Der har været afholdt lokalområdsmøder i alle 4 områder + et ekstra møde i Skivum for Aars området, hvor der blev gennemført workshop sammen med Visit Vesthimmerland.  I Aars havde man holdt lokalområdsmøde, inden ”meet the locals” gik i gang.  I Testrup var der ca. 30 deltagere den 27. maj, hvor der sammen med lokalområdsmøde blev gennemført første workshop.  Den 12. juni blev der afholdt møde i det nye sognehus i Hvalpsund med ca. 35 deltager.  I Skivum blev der afholdt en ren workshop den 27. august med godt 25 deltagere, og det sidste lokalområdsmøde fandt sted i Overlade med deltagelse af omkring 25. Samlet set et flot fremmøde, men der er ikke repræsentation fra alle landsbyer.

    Meet the locals:
    Har fået en god start. Der er 11 videoer færdig, og 25 undervejs. Ca. 36 landsbyer er i proces, så der mangler 9. Det forventes at lave et opsamlingsheat for dem, der ikke er kommet i gang endnu.

    Hessel:
    Barsler med et nyt projekt, der skal modernisere stedet, foretage nødvendige renoveringer, lave stier i området og skabe mere attraktive faciliteter for de besøgende. Har deltaget i møde.  Ansøgning på vej blandt andet til LAG behandling enten i oktober eller i februar. 

    Bredbånd:
    Vi arbejder sammen med Enig om, at få lagt bredbånd ned i nogle af de områder, der mangler i Vesthimmerlands Kommune.  Vi startede med workshop i Strandby, Risgaard, og senere er Ertebølle, Trend, Overlade syd og nord kommet med. 

    Hornum:
    Har været på byvandring med folk fra borgerforeningen. Den gamle stationsbygning er i voldsom forfald. Vi har diskuteret muligheden for at skabe et nyt projekt, hvor bygningen åbnes op og får nyt liv. Der restererer en udviklingsproces forud for en engentlig fondraising, hvor byens borgere opfordres til at komme med nye ideer til bygningens anvendelse.

    Vitskøl kloster:
    Sammen med Naturvejleder Karin Winther er Vitskøl kloster besøgt, især haven og skoven omkring med henblik på at drøfte mulighederne for at lave terapihave og gøre det til et speciale for klosteret at udbyde terapiophold. Det kræver nogle investeringer på stedet, så LAG midler kommer nok i spil.

    Strandby:
    Opfølgende arbejdsgruppemøder afholdt. Spejderne hjælper med at afhænde de gamle skolemøbler. Lidt stille omkring kulturhus lige nu. De har travlt med bredbånd.

    Intern netværksmøde:
    Afholdt inden sommerferien. Kun ganske få havde mulighed for at være med. Måske skal formen ændres.

    Skarp Salling:
    Der gennemføres borgermøde den 6. november angående anvendelse af grønt område (inspirations og udviklingsaften).

    Vegger:
    Er i fuld gang med ”kulturkøbmandsprojekt”. Projektet fremlægges for LAG-bestyrelsen i indeværende måned.  

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral. 

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Taget til efterretning.

    
  

• 37.

  Orientering - Meddelelser til udvalget

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-I00-16-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Orientering/meddelelser til udvalget.

     

    

  • Baggrund

    Orienteringer og meddelelser er et fast punkt på møderne i Landsbyudvalget.

     

    

  • Forventet konsekvens

    • Hornum Borgerforening fremsender reviderede vedtægter - bilag vedlagt
    • Afrapportering for tilskud til dronefilm i landsbysamarbejdet mellem Strandby, Risgårde og Ertebølle - bilag vedlagt
      https://www.youtube.com/channel/UC0tzKcvc322Uw3gRUVDNCJQ?view_as=public
    • Invitation til Landdistriktskonference, mandag den 28. oktober 2019 på Vingsted Hotel og Konferencecenter - bilag vedlagt
    • Status på landsbyernes årsmøde den 7. november 2019

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Heidi Glerup

     

    Taget til efterretning.

    

  • Bilag

    Borgerforeningen for Hornum og Omegn - Vedtægt

    Dokumentation for anvendelse af projektmidler 2018

    Invitation til Landdistriktskonference 2019

    
  