Dagsordener og Referater

Udvalg: Landsbyudvalget

Mødedato: 02-05-2019 17:00:00

• 16.

  Godkendelse af dagsorden

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.02-G01-39-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Godkendelse af dagsorden.

     

    

  • Baggrund

    Godkendelse af dagsorden er et fast punkt på møderne i Landsbyudvalget.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Forretningsordenen for Økonomiudvalg og stående udvalg § 5, stk. 2.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget godkender dagsordenen.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    Godkendt.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

    
  

• 17.

  Projekt "Meet the locals" - henvendelse fra VisitVesthimmerland

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G01-67-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Behandling af henvendelse fra VisitVesthimmerland vedrørende forslag til samarbejdsprojekt "Meet the locals".

     

    

  • Baggrund

    På Landsbyudvalgets møde den 18. marts 2019, punkt 9, orienterede Turistdirektør Jimmi Petersen om VisitVesthimmerlands idé om samarbejde med landsbyerne i Vesthimmerlands Kommune. Landsbyudvalget tog orienteringen til efterretning. Samtidig blev det besluttet at VisitVesthimmerland skulle fremsende forslag til samarbejdsprojekt til udvalgts næste møde.

     

    VisitVesthimmerland fremsender forslag til samarbejdsprojekt "Meet the locals". I udviklingsstrategien for VisitVesthimmerland lægges der stor vægt på den lokale fortælling. Landsbyerne rummer lokale fortællinger og mulighed for at turisten kan komme tæt på de lokale og opleve de stedbundende potentialer.

     

    VisitVesthimmerland ønsker med projektet at understøtte landsbyerne i udvikling og arbejde mod en fælles indsats og investering i udvikling af landsbyerne, herunder

    • øge kendskabet til landsbyerne i turismelandskabet
    • understøtte fællesskab og lokal stolthed i vesthimmerland på tværs af landsbyerne
    • virke som en autentisk modpol til storbyerne

     

    Målet er at landsbyerne samarbejder med VisitVesthimmerland om eksisterende og nye lokale events og arrangementer i landsbyerne. Samarbejdet indeholder for hver eneklt landsby:

    • sparring om events/arrangementer
    • sparring om synliggørelse og målgruppe - film og turistkampagner
    • synliggørelse af landsbyerns på VisitVesthimmerlands platforme

     

    Hver landsby får desuden udarbejdet markedsføringsmateriale i form af en video. Disse videoer skal fremhæve de særlige lokale historier og fortællinger landsbyerne gemmer på. Hver landsby får et billede og en kort beskrivelse på VisitVesthimmerlands platforme med mulighed for at linke direkte til de enkelt landsbyers hjemmesider.

     

    Udgiften til samarbejdet udgør i alt 200.000 kr. 150.000 kr. i år 1 og 50.000 kr. i år 2. Midlerne skal dække omkostninger til produktion af storyboads, filmoptagelse og produktion af videoer. Derudover bidrager VisitVesthimmerland med koordinereing og implementering af film samt markedsføring af landsbyerne.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Landsbyudvalgets indsatsområde for 2019 "Bosætning og branding" vil med et samlet samarbejdsprojekt med VisitVesthimmerland blive opfyldt og være medvirkende til at alle landsbyer i Vesthimmerland får skabt en lokal identitet. Samtidig bliver landsbyerne markedsført på lige vilkår og med en ekstra indgang via turismeindsatsen i Vesthimmerlands Kommune.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Projektet organiseres og markedsføres via VistiVesthimmerland.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgift til samarbejdsprojekt "Meet the locals" kan afholdes indenfor det afsatte budget til projekter i landsbyerne.

     

    

  • Procesplan

    Projektet forventes at kunne gennemføres over en toårig periode.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget godkender forslag til samarbejdsprojekt med VisitVesthimmerland og
    • at forslag til samarbejdsprojekt indgår i behandlingen af ansøgninger til projektpuljen for 2019

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

    

  • Bilag

    VisitVesthimmerland - Meet the locals

    
  

• 18.

  Ansøgninger om midler til projekter i landsbyerne

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-Ø39-1-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Behandling af indkomne ansøgninger om tilskud til projekter i landsbyerne.

     

    

  • Baggrund

    I forbindelse med vedtagelse af budget 2019 er der afsat 1.000.000 kr. til projekter i landsbyerne.

     

    Landsbyudvalget har modtaget ansøgninger for i alt 1.392.394 kr. fra 17 forskellige landsbyer. Ansøgningerne er vedhæftet som bilag.

     

    Landsbyudvalget skal ud fra gældende tildelingskriterier (vedhæftet som bilag) vurdere de indkomne ansøgninger. Forvaltningen har udarbejdet oversigtsskema (vedhæftet som bilag) og i enkelte tilfælde indhentet yderligere bemærkninger fra ansøger eller fra kommunens øvrige afdelinger.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Tilskud fra puljen til projekter i landsbyerne kan være medvirkende til at større projekter i landsbyerne lykkedes og er dermed medvirkende til udvikling af landsbyerne i Vesthimmerland.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Puljen til projekter i landsbyerne henvender sig til de 45 borger-/beboerforeninger i Vesthimmerlands Kommune. Annoncering af projektpuljen er sket via direkte mail til borger-/beboerforeningerne samt via information på "Landsbyliv"/kommunens hjemmeside.

     

    

  • Lovgrundlag

    Landsbyudvalgets tildelingskriterier 2019.

     

    

  • Økonomi

    Udgifter til projekter i landsbyerne afholdes indenfor de afsatte midler på 1.000.000 kr.

     

    

  • Procesplan

    Den 1. april - Ansøgningsfrist

    Den 2. maj - Ansøgninger behandles af Landsbyudvalget

    Den 6. juni - Landsbyudvalgets indstilling behandles af Kultur- og Fritidsudvalget

    Medio juni - Udbetaling af projektmidler

    Ultimo 2019/primo 2020 - Afrapportering af bevilligede midler

     

    

  • Sagen afgøres i

    Kultur- og Fritidsudvalget via Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget behandler de indkomne ansøgninger og
    • at indstilling om fordeling af projektmidler videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    Landsbyudvalget videresender forslag til fordeling af projektmidlermidler (fremgår af bilag) for 2019 til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling om godkendelse.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

     

    

  • Bilag

    Forslag til fordeling af projektpuljen for 2019 (oversig over ansøgninger)

    Landsbyudvalgets tildelingskriterier 2019

    VisitVesthimmerland - Meet the locals

    Skarp Salling - Legetårn med rutchebane

    Haubro - Renovering af Fritidsvirke

    Hvalpsund - Leg og bevægelsespark

    Hvalpsund - bilag 1 - Finansiering budget

    Hvalpsund - Elverdal bevægelsespark 2019

    Ranum - Bænke med transportbur

    Ranum - Hegn om container område

    Hornum - Renovering af Kulturhus Søttrup

    Hornum - Kulturhus Støtttrup - bilag 1

    Kornum - Flisebelægning

    Overlade - Flagstænger mv.

    Overlade - Tilbud flagstænger - Bilag 1

    Overlade - Tilbud på flagstangsholdere - bilag 2

    Ansøgning til Vesthimmerland Kommune til Laserlys.pdf

    Budget med underskrifter til Laserlys.pdf

    Brøndum - Sikre by

    Næsborg/Tolstrup - Byforskønnelse

    Næsborg/Tolstrup - Budget for plads i Tolstrup - Bilag 1

    Blære - Bosætning og branding

    Vester Hornum - Luftfotos

    Tilbud på luftfoto - Billeder af vores 4 landsbyer

    Vester Hornum - Renovering af tag på "VoresButikshus"

    Vester Hornum - bilag 1 - Tilbud1

    Vester Hornum - bilag 2

    Vester Hornum - bilag 3 - Budget af tag

    Fredbjerg - Flagstænger mv.

    Alstrup - Indvielse af naturrum

    Gedsted - ansøgning til projektpuljen - Under stolen

    Vesterbølle - Forbedring af adgangsforhold

    Vesterbølle - bilag 1 - tilbud på trappe

    Vesterbølle - bilag 2 - budget

    Vegger - Kunstgræs til multibane

    Vegger - Ansøgning

    Vegger - Uddybet ansøgning

    Vegger - Budget

    Vegger - avisartikel

    Søbyerne - Samarbejde og aktiviteter på tværs

    Søbyerne - Visionsråds projektbeskrivelse (bilag 1)

    Søbyerne - Strategiplan, april 2018 (bilag 2)

    Søbyerne - Vedtægter (bilag 3)

    
  

• 19.

  Grundtilskud - forslag til fordelingsnøgle

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-S49-1-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Drøftelse af grundtilskud til borger-/beboerforeninger.

     

    

  • Baggrund

    Landsbyudvalget besluttede i forbindelse med prioritering af driftsmidler for 2019, punkt 3 på deres møde den 10. januar 2019, at øge grundtilskud pr. forening med 1.000 kr. i 2019. Samtidig blev det besluttet, at forvaltningen i løbet af 2019 skal fremkomme med forslag til ny fordelingsnøgle.

     

    Forvaltningen fremkommer på den baggrund med tre forslag til fordeling af grundtilskud. Der tages i alle tre forslag udgangspunkt i budget 2019, hvor udgiften til grundtilskud udgør 244.000 kr. De tre forslag bygger på indbyggertal, jævnfør fordelingsnøgle fra 2019.

     

    Forslag 1 - nuværende praksis, jævnfør beslutning fra 10. januar 2019	Antal landsbyer	kr. pr. landsby	Kr. i alt
    Landsbyer med 0-49 indbyggere	8	4.000	32.000
    Landsbyer med 50-99 indbyggere	11	4.500	49.500
    Landsbyer med 100-149 indbyggere	5	5.000	25.000
    Landsbyer med 150-199 indbyggere	2	5.500	11.000
    Landsbyer med 200-249 indbyggere	4	6.000	24.000
    Landsbyer med 250-299 indbyggere	5	6.500	32.500
    Landsbyer med over 300 indbyggere	10	7.000	70.000
    I alt			244.000

     

    Forslag 2	Antal landsbyer	kr. pr. landsby	Kr. i alt
    Landsbyer med 0-149 indbyggere	24	5.000	120.000
    Landsbyer med 150-299 indbyggere	11	5.500	60.500
    Landsbyer med over 300 indbyggere	10	6.000	60.000
    I alt			240.500

     

    Forslag 3	Antal landsbyer	kr. pr. landsby	Kr. i alt
    Landsbyer med 0-199 indbyggere	26	5.000	130.000
    Landsbyer med over 200 indbyggere	19	6.000	114.000
    I alt			244.000

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Fordeling af grundtilskud fremgår af Landsbyudvalgets tildelingskriterier, som er tilgængelige via Landsbyliv/kommunens hjemmeside. Der orienteres om ændringer via direkte mail til borger-/beboerforeningerne.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgift til grundtilskud afholdes indenfor det afsatte budget til området. For 2019 udgør budgettet 311.366 kr. heraf udgør grundtilskud for 2019 244.000 kr.

     

    

  • Procesplan

    Ændring af grundtilskud er gældende fra tilskudsår 2020.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at forslag 3 anvendes som ny fordelingsnøgle fra tilskudsår 2020

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

     

    
  

• 20.

  Årets Landsbypris 2019

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G00-2-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Drøftelse af procedure for indstilling og uddeling af Årets Landsbypris.

     

    

  • Baggrund

    Landsbyudvalget har siden 2008 uddelt Årets Landsbypris. Prisen uddeles på landsbyernes årsmøde.

     

    Prisen uddeles efter følgende kriterier:

    Prisen skal være en påskønnelse for en ydet indsats i en af de Vesthimmerland-ske Kommunes landsbyer, der er omfattet af arbejdet i landsbyudvalget.

     

    Prisen skal glæde og anspore landsbyerne til at arbejde med en fortsat udvikling. Prisen kan gives til en forening, en landsby, en landsby ildsjæl eller et projekt.

     

    Prisen gives til en person, en borgerforening eller et projekt, der har haft betyd-ning i forhold til at gøre landsbyen til et godt og attraktivt sted at være. Alle borgere i Vesthimmerland kan indstille til prisen.

     

    Prisen uddeles på Landsbyernes årsmøde primo november. Prisen består af et diplom og en gave til en værdi af kr. 5.000. Gaven tilpasses prisvinderen.

     

    I forbindelse med Årets Landsbypris 2015 besluttede Landsbyudvalget, at alle indstillede kandidater til prisen skal offentliggøres inden årsmødet via den lokale presse og at prisen fortsat tilpasses den enkelte prisvinder. Denne procedure er fulgt siden 2016.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Annoncering af Årets Landsbypris sker via den vesthimmerlandske presse samt via Landsbyliv/kommunens hjemmeside og facebook samt via mails til enkelte foreninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgifter i forbindelse med uddeling af Årets Landsbypris afholdes indenfor det afsatte budget til området.

     

    

  • Procesplan

    Uge 33 og 34 - Annonceres i den vesthimmerlandske presse under Vesthimmerland informerer samt via Landsbyliv/kommunens hjemmeside og facebook.

    Uge 37 - Deadline for indstilling er 9. september

    Uge 37-38 - Indhentelse af samtykke for de indstillede

    Uge 39 - Udsendelse af dagsorden til Landsbyudvalgets møde den 3. oktober, hvor indstillinger behandles

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at Landsbyudvalget godkender at uddeling af Årets Landsbypris sker på samme vilkår som tidligere

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

     

    
  

• 21.

  Orientering - Status på indsatser og handlinger vedrørende Landsbycoach-ordningen

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-G01-64-18

    Sagsbeh.: Peter Bach Fredderiksen

     

    

  • Resume

    Orientering til Landsbyudvalget om aktuelle sager, indsatser og handlinger fra Landsbycocah-ordningen siden sidst.

     

    

  • Baggrund

    Landsbycoachordningen blev etableret i 2017 og skal ses som en helhedsorienteret/koordineret funktion til landsbyudvikling.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral. 

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    Taget til efterretning.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

     

    

  • Bilag

    Status på landsbycoach maj 2019

    
  

• 22.

  Orientering - Meddelelser til udvalget

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 04.21.00-I00-16-18

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Orientering/meddelelser til udvalget.

     

    

  • Baggrund

    Orienteringer og meddelelser er et fast punkt på møderne i Landsbyudvalget.

     

    

  • Forventet konsekvens

    •  Dialogmøde med Teknik- og Miljøudvalget den 19. marts (referat vedlagt som bilag)

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Landsbyudvalget

     

    

  • Indstilling

     

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Martin Sørensen

     

    • Landsbyudvalget ønsker at fremsende driftsønske til budget 2020 på 200.000 kr. fortrinsvis til forøgelse af grundtilskud til de 45 landsbyer.

     

    Jan Arbjerg deltog i behandlingen af punktet som suppleant for Martin Sørensen.

     

    

  • Bilag

    Referat - Dialogmøde mellem Landsbyudvalget og Teknik og Miljøudvalget

    
  