Dagsordener og Referater

Udvalg: § 17 stk. 4 Udvalg

Mødedato: 06-12-2018 18:00:00

• 1.

  Kommissorium for det videre arbejde i § 17, stk. 4 udvalget om borgerinddragelse

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.:00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

    

  • Baggrund

    Byrådet besluttede på møde den 1. november 2018, at der skulle udarbejdes et kommissorium for det videre arbejde, i det nedsatte § 17, stk. 4 udvalg om borgerinddragelse.

    

  • Lovgrundlag

    Styrelsesloven.

    

  • Sagen afgøres i

     Byrådet via Økonomiudvalget.

    

  • Økonomi

    For alle politisk udpegede medlemmer af udvalget ydes diæter efter Økonomi- og Indenrigsministeriets regler jf. vederlagsbekendtgørelsen. Endvidere har udvalgsmedlemmerne jf. styrelsesloven § 16, stk. 10 og § 16a, stk. 6 krav på, at modtage godtgørelser for befordring mv.

    

  • Indstilling

    • at udvalget drøfter kommissorium for det videre arbejde i § 17, stk. 4 udvalget om borgerinddragelse.

    

  • Beslutning

    Kommersoriet indhold drøftes, og bør indeholde:

     

    Planlægning og udførelse af initiativer, indstilling af initiativer til budget 2020, evaluering af Borgerinddragelse.

    Initiativ til at sende spørgsmål om borgerinddragelse til fagudvalgene.

    Udvalget kan ad hook indkalde eller invitere borgere som deltagere i drøftelserne.

    Udvalget mødes 1 gang i kvartalet; ultimo marts, ultimo maj, september, evalueringsmøde ultimo oktober.

    Udvalget er enige om, ikke at indstille vederlag til formand og næstformand men udelukkende udbetaling af befordringsvederlag.

    Medlemmerne ønsker alle at forsætte i udvalget.

     

    
  

• 2.

  Borgerinddragelsesinitiativer 2019

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

    

  • Baggrund

    Byrådet besluttede på sit møde den 1. november 2018 at godkende nedennævnte beslutning truffet i Økonomiudvalget den 24. oktober 2018:

    Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at livestreaming igangsættes med finansiering i forhold til den samlede budgetopfølgningen pr. 30/9 2018 og at evaluering foretages inden budgetvedtagelsen for 2020 med henblik på eventuel fortsættelse.

    Endvidere indstilles, at øvrige tiltag der ikke koster penge igangsættes og at der herudover udarbejdes nyt kommissorium for §17, stk 4 udvalget der fortsætter.

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

    

  • Sagen afgøres i

    § 17, stk. 4 udvalget om borgerinddragelse.

    

  • Økonomi

    Afholdes indenfor den økonomiske ramme i 2019. 

    

  • Indstilling

    • at udvalget drøfter hvilke borgerinddragelsesinitiativer, der skal iværksættes i 2019 med henblik på, at forvaltningen udarbejder en plan for 2019 til vedtagelse i kommende møde i udvalget.

    

  • Beslutning

    Udvalget drøfter de aktiviteter der igangsættes i 2019.

    Livestreaming - administrationen har 2 løsninger i spil, på kontrakt ved leasing eller ved køb. Det tilstæbes, at livestreaming er i gang, 1.gang til Byrådsrådets møde den 24. januar 2019.

     

    Forsamlingshusmøder, Borgerne sætter dagsorden - alle byer og landsbyer får mulighed for at ønske besøg fra politikerne, hvor et emne som borgene vælger, vil blive drøftet. Borgerne kontaktes via Facebook opslag og mail til Borgerforeninger. Indkomne forslag vurderes og udvælges ved udvalgets 1. møde i marts måned. Det drøftes, om brug af ekstern ordstyrer skal anvendes.

    Politikere møder Borgerne, Forårsmesse i Lanternen 16. og 17. marts. Bod sammen med administrationen.

    Mødet med borgerne, dagsordensat på chefmøde i december som opstart til proces.

    Skabelon for dagsordenspunkter skal ændres så der er fokus på borgerinddragelse.

     

    
  

• 3.

  "Idekasse"/"idebank"

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.:00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

    

  • Baggrund

    På et af borgermøderne i.f.m. § 17, stk. 4 udvalgets arbejde blev der fremsat forslag om oprettelse af en "idebank".

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

    

  • Sagen afgøres i

    § 17, stk. 4 udvalget.

    

  • Økonomi

    På forsøgsbasis afholdes udgifterne indenfor den givne økonomiske ramme i 2019.

    

  • Indstilling

    • at udvalget godkender at der oprettes en "Idekasse"/Idebank".
    • at udvalget i.f.m. evaluering af borgerinddragelsesinitiativer 2019 evaluerer på om forsøget skal forsætte.

    

  • Beslutning

    Vesthimmerlands Kommune tilstræber at modtage, og behandle ideer fra borgerne via facebook. Ideer opsamles og videreformidles til det respektive udvalg, til idebank eller til §17, stk. 4 Udvalget.

    
  