Ansøgning om tider til sæson 2019/2020

Ansøgning om sæsontider

Ansøgning om sæsontider dækker tider i haller, gymnastiksale, svømmehaller eller mødelokaler på Aars Bibliotek eller Byens Hus i Løgstør for perioden 1. august 2019 til 30. juni 2020.

Vær opmærksom på følgende i forbindelse med ansøgningen:

• Der skal søges for hele sæsonen på èn gang
• Hvis lokalet kun ønskes booket hver anden mandag (lige/ulige uger) eller første mandag i måneden angives i feltet "Hvilken aktivitet og aldersgruppe?" 
• I Aars Svømmehal bookes der i "Svømmebassin", medmindre der kun ønskes et halvt bassin, så benyttes "del 1" eller "del 2"
• Weekendtider til stævner/kamp er ikke omfattet af sæsonansøgningen 
• Ansøgningerne bliver først behandlet efter ansøgningsfristens udløb
• I kommunale haller/gymnastiksale/svømmehaller er godkendte ansøgninger gældende frem til jul. Sletning af sæsontider kan først ændres med virkning fra 1. januar. Læs mere herom i tilskudsordningen for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.

Ansøgningen skal ske via foreningsportal senest søndag den 5. maj 2019.
Hvis ansøgningen ikke er indsendt senest den 5. maj 2019, skal I  tage direkte kontakt til den facilitet, som I ønsker at benytte.

Hvis I efter at have trykket "opret ansøgning" får vist en systemfejl på skærmen, skyldes det, at den pågældende hal ikke har fået indlæst den seneste opdatering af deres system. Hallerne er blevet orienteret om dette, og bedt om at opdatere deres system.

Spørgsmål til selve ansøgningsprocessen kan rettes til Kultur og Fritid. I finder kontaktoplysninger i boksen til højre på siden. Spørgsmål vedr. lokaler eller åbningstider skal rettes direkte til faciliteten. 

Ansøgning om weekendtider - kommunale haller og svømmehaller

En lang række foreninger benytter de kommunale idrætsfaciliteter til kampe og stævner i weekenderne. 

I forbindelse med ansøgning om weekend tider, skal I være opmærksomme på følgende:

• Den bookede tid skal være fra det tidpunkt, hvorfra hallen skal være tilgængelig for opstilling/omklædning
• Det er muligt at afmelde weekendtider indtil 3 uger før. Afmeldes tider herefter opkræves foreningen betaling 
• Da ikke alle kamp/stævneplaner er klar endnu, er det muligt at søge enkelte weekendtimer senere. Dette skal dog ske med orientering til Kultur og Fritid.

Ansøgning om weekendtider skal ske som enkelt bookinger via foreningsportalen senest søndag den 2. juni 2019.

Spørgsmål vedrørende weekendtider skal rettes til Vesthimmerlands Kommunes Fritidskonsulent via kontaktoplysninger til højre på siden.